Årsmøtet
Årsmøtet er barne- og ungdomsfotballens nest høyeste myndighet. Årsmøtet holdes i januar hvert år og avdelingens medlemmer over 16 år er stemmeberettiget.
Årsmøtet:
-
Godkjenner beretning
-
Godkjenner regnskap
-
Godkjenner budsjett
-
Velger nytt styre
-
Stemmer på innkomne forslag
-
Vedtar sats for Treningsavgift for kommende år
-
Punktene over videresendes Hovedforeningens årsmøte som evt. vedtar disse. Hovedforeningens årsmøte holdes hvert år i mars.
Valgkomitee
Valgkomitèen i Årvoll IL – barne- og ungdomsfotball går på rundgang mellom årsenhetene fra år til år. Det er hovedlagleder for både jentene og guttene som har ansvaret for å organisere valgkomitèen.
Valgkomitèen skal rekruttere og nominere de verv i styret som er på valg. Valgkomitèens innstilling legges fram under årsmøtet til barne- og undomsfotballen. Valgkomitèen skal kun rekruttere og innstille til de verv som er på valg. Under årsmøtet til Årvoll Ils hovedstyret velges barne- og ungdomstyret endelig.
Følgende momenter vektlegges ved rekruttering til barne- og ungdomsfotballstyret:
- Vervet har en periode på 2 år
- Styrets sammensetning totalt skal representere de medlemmene styret forvalter. Dette mht. både alder og kjønn. Det stilles krav til minst 40 prosent kvinnerepresentasjon i styret
- De som velges skal være over 15 år i kalenderåret, samt ha betalt medlemskontingent til Årvoll IL en måned før hovedstyrets årsmøte. Dette avholdes medio mars.
- Personen skal være løsningsfokusert og kjenne til barne- og ungdomsfotballens grunnverdier og overordnede virkemidler
- En skal rekruttere og nominere tillitsvalgte som har ferdigheter knyttet til vervets funksjon
- Personen skal kjenne til vervets arbeidsoppgaver.
Personer som har innehatt styreverv, men som er på valg, kan gjerne forespørres om gjenvalg.
Årsmøtet til Årvoll IL – barne- og ungdomsfotballen blir avholdt i januar hvert år. Innstillinger og forslag til årsmøtet må være styret i hende 3 uker før denne dato. Valgkomiteen må reelt avslutte sitt arbeide før nyttår.